Dennis Diels

Maatwerkspecialist

16 Jun 2026

Waarom zou je je webshop en kassasysteem aan elkaar koppelen?

Je verkoopt een product in je winkel. Tien minuten later bestelt iemand exact hetzelfde product online. Alleen had je nog maar één stuk op voorraad, en was je vergeten dit in je webshop aan te passen. Dus moet je contact opnemen met een klant met het ongemakkelijke verhaal: “Sorry, het product blijkt toch niet meer beschikbaar.”

Je merkt direct de teleurstelling bij de klant. En waarschijnlijk denk je zelf ook: dit had voorkomen kunnen worden als mijn systemen automatisch gekoppeld waren.

De frustratie waar bijna elke winkelier tegenaan loopt

Veel retailers werken tegenwoordig met een fysieke winkel en een webshop. Alleen zijn dit achter de schermen vaak twee losse systemen. Je kassasysteem weet wat er in de winkel gebeurt. Je webshop weet wat er online gebeurt. En jij zit ertussenin als menselijke schakel.

Daardoor ontstaan problemen zoals:

• Je past een prijs aan in de winkel, maar vergeet deze online bij te werken

• Je voegt een nieuw product toe aan je kassa en moet dit opnieuw invoeren in je webshop

• Een product raakt uitverkocht in de winkel, terwijl het online nog beschikbaar is

En voor je het weet ben je:

• handmatig bestellingen aan het overtypen

• Excel-lijstjes aan het controleren

• voorraadverschillen aan het oplossen

• klanten aan het teleurstellen

• en vooral veel tijd kwijt aan werk dat niets oplevert

Het gaat prima, totdat het chaos wordt

In het begin lijkt het nog mee te vallen. Met 20 producten is handmatig werken nog overzichtelijk. Met 50 producten lukt het vaak ook nog wel. Maar zodra je assortiment groeit, wordt dubbel beheer een serieus probleem. Elke extra handmatige handeling betekent namelijk:

• meer kans op fouten

• meer tijdverlies

• meer frustratie

En het vervelende is dat veel winkeliers dit accepteren als “onderdeel van het werk”. Terwijl dat met de technologie van vandaag helemaal niet meer nodig is.

Wat Poslink automatisch voor je regelt

1. Producten synchroniseren

Pas je iets aan in je kassasysteem? Dan wordt dit automatisch bijgewerkt in je webshop. Geen dubbele invoer meer en geen vergeten wijzigingen meer. Daarnaast bepaal je zelf:

• welke producten online zichtbaar zijn

• en welke alleen in de winkel verkocht worden

2. Voorraad realtime bijwerken

Een voorraadprobleem is vaak de grootste frustratie van retailers met een webshop. Want niets is vervelender dan:

• een product verkopen dat niet meer beschikbaar blijkt

• klanten moeten teleurstellen

• of handmatig voorraadcorrecties uitvoeren

Met Poslink loopt je voorraad automatisch gelijk tussen winkel en webshop. Wordt iets verkocht in de winkel? Dan wordt de webshop direct bijgewerkt. En andersom werkt het precies hetzelfde.

3. Bestellingen automatisch verwerken

Verwerkt je webshop orders nog handmatig? Dan weet je hoeveel tijd dat kost, en hoeveel fouten daarbij kunnen ontstaan. Met Poslink komen webshop bestellingen automatisch binnen in je kassasysteem. Alles staat overzichtelijk op één plek, zonder extra handmatig werk.

Werkt Poslink met jouw systeem?

Poslink werkt onder andere met kassasystemen zoals SWretail en webshop platformen zoals Shopify. Gebruik je een ander systeem? Dan is de kans groot dat dit alsnog gekoppeld kan worden. Je hoeft dus niet je volledige werkwijze om te gooien. Je werkt juist slimmer met de systemen die je al gebruikt.

Hoelang duurt het koppelen?

Je wilt natuurlijk niet dagenlang problemen met je webshop of winkel terwijl alles ingesteld wordt. Daarom zorgen wij ervoor dat je gemiddeld binnen één werkdag operationeel bent. Installatie en configuratie zijn inbegrepen, zodat jij je kunt focussen op je winkel in plaats van de techniek.

Wat kost Poslink?

Poslink groeit mee met je webshop. Er zijn verschillende pakketten beschikbaar, afhankelijk van wat je nodig hebt:

Alle pakketten bevatten:

• Support op werkdagen

• Dagelijkse backups

• Installatie en configuratie

Klaar om te automatiseren?

Plan een vrijblijvende demo in en ontdek hoe Poslink jouw winkel en webshop automatisch synchroon houdt.

Plan een demo